Сложные бланки и самокопирующиеся книги делаются из нескольких листов бумаги разных цветов, изготовленных из специальной самокопирующейся бумаги, при заполнении верхнего слоя которой вы получаете копии на последующих листах и обрабатываются различными методами постпечатной обработки.
Наиболее распространенные виды сложных бланков и самокопирующихся книг:
Бланки, собранные на металлические или пластиковые пружинки очень удобно использовать. Копии легко отрываются, а оригиналы остаются на пружинке. Это позволяет архивировать использованные бланки в соответствии с номерами блоков
Прошитые бланки одно из требований налоговых органов. После того, как бланки скрепляются нитками, делается петля на последней странице обложки и на неё наклеивают защитную этикетку. Оригинальной печатью фирмы проштамповывают этикетку так, чтобы часть изображения штампа попала на обложку бланков. Далее ставиться число и подпись ответственного лица.
Бланки с листами разного размера с обратной склейкой и отверстиями для систем архивации — под папки с двух, четырех или шести кольцевыми механизмами. Такие бланки наиболее удобно использовать при архивации как оригиналов, так и копий. Отверстия для брошюровки на двух или четырехкольцевой механизм позволяют использовать широкий диапазон имеющихся в продаже систем архивации. Оригинал и копии имеют разный размер специально для того, чтобы базовый блок можно было легко собрать в архивную папку, при этом, ничего не мешает изъять копии для дальнейшего использования без разрушения основного блока.
Отрывные части, перфорация. Такие бланки часто используются для контроля и учета, когда требуется проследить движение номера или не допустить повторного использования бланка или билета. Бланки с одной отрывной частью служат для оперативного контроля на месте, а с двумя отрывными частями позволяют проводить номерной учет уже после использования – по номерам оставшимся на корешке блока.
Самокопирующиеся книги малого формата с дополнительной обложкой для предотвращения копирования на более нижние слои. Такие книги очень удобно использовать при мобильной и удаленной работе, когда нет условий для создания полноценного рабочего места. Книга с бланками заполняется на подобии планшета. Для предотвращения копирования на нижние слои используется часть обложки – подкладки.
Книга в мягком переплете вертикального и горизонтального исполнения с самокопирующимися листами с дополнительной обложкой для предотвращения копирования на более нижние слои, Книга в твердом переплете вертикального и горизонтального исполнения с самокопирующимися листами