Всё о бланках строгой отчетности (БСО)

Что такое бланк строгой отчетности и для чего он нужен?
Бланк строгой отчетности (БСО) – это замена контрольно-кассовой техники (ККТ). Выдача БСО подтверждает получение наличных денег (в виде непосредственно наличных денег или операции по банковской карте) и заменяет кассовый чек.

Когда можно применять бланк строгой отчетности ?
1) При оказании услуг населению за наличный расчет. При наличных расчетах между организациями (индивидуальными предпринимателями) БСО применяться не может.
2) Плательщиками ЕНВД (Единый налог на вмененный доход) или, работающие по патентной системе, при осуществлении видов деятельности, подлежащих налогообложению ЕНВД (получении патента), при условии выдачи по требованию покупателя произвольного документа, подтверждающего расчеты и содержащего ряд обязательных реквизитов.
3) Организациями и предпринимателями, при осуществлении ряда видов деятельности (утвержден закрытый перечень) или в силу нахождения в отдаленных или труднодоступных местностях (возможно без выдачи какого-либо подтверждающего документа).

Во всех остальных случаях должна применяться касса или общий документооборот (оформление счетов, накладных, счетов-фактур).

Где взять форму бланка?
Если не утверждена унифицированная форма БСО (например: ТУР-1, залоговый билет ломбарда, железнодорожный билет и т. д.), применяется самостоятельно разработанная форма бланка строгой отчетности, содержащая следующие обязательные реквизиты:
а) наименование, шестизначный номер и серия;
б) наименование и организационно-правовая форма — для организации; ФИО — для индивидуального предпринимателя;
в) место нахождения постоянно действующего исполнительного органа юридического лица (юридический адрес);
г) ИНН присвоенный организации (индивидуальному предпринимателю), выдавшей документ;
д) наименование услуги;
е) стоимость услуги;
ж) размер оплаты;
з) дата составления документа и осуществления расчета;
и) должность, ФИО, ответственного за совершение операции и правильность ее оформления, его личная подпись, печать организации (индивидуального предпринимателя);
к) иные дополнительные реквизиты, которые характеризуют специфику оказываемой услуги.
л) выходные данные типографии-изготовителя, с указанием даты изготовления и тиража

Могу ли я сам напечатать бланки строгой отчетности?
Нет. Бланки строгой отчетности могут изготавливаться только типографским способом или формироваться с использованием автоматизированных систем. При этом дублирование серии и номера БСО не допускается.

Какие мне нужны цвета бумаги и размер для бланков строгой отчетности?
Цвета бумаги, количество слоев (при использовании самокопирующихся бланков — минимум два), размер бланка, количество таблиц, строчек и пр. не регламентируются за исключением полностью утвержденных унифицированных или отраслевых форм.

Как пользоваться БСО?
Заполненный от руки бланк строгой отчетности разделяется на две части (при наличии отрывного корешка) или слоя (если бланк самокопирующийся), одна часть остается у продавца, другая отдается покупателю. При использовании 3-х слойных бланков, одна часть отправляется в бухгалтерию, вторая часть хранится в местах продажи, третья отдается покупателю. При других особенностях внутреннего учета могут изготовлены бланки большей слойности (4, 5, 6 и т.д.).

Как вести учет?
Для правильного учета БСО должны быть оплачены непосредственно тем юридическим лицом, которое будет их использовать, в приходных документах должны быть указаны номера бланков с.. по… и формат. Приходные документы являются основанием для постановки бланков на учет в бухгалтерии организации.
Учет БСО, изготовленных типографским способом ведется в книге учета бланков документов. Книга может быть изготовлена самостоятельно в виде прошитого журнала с пронумерованными страницами. Заполненный бланки или отрывные корешки БСО хранятся не менее 5 лет.
В бухгалтерском учете бланки строгой отчетности отражаются на одноименном забалансовом счете 006. Учет ведется в условной оценке, по каждому виду БСО и по местам их хранения.

Официальные документы по БСО

Постановление правительства РФ №359 от 06.05.2008
Основной действующий документ, регулирующий изготовление и использование бланков строгой отчетности организациями и индивидуальными предпринимателями.

Письмо Минфина РФ от 21.03.2002 N 16-00-24/18
Письмо Министерства финансов РФ, разъясняющего требуется ли лицензия типографии на изготовление бланков строгой отчетности.

Постановление Правительства РФ от 14.02.09 г. N 112
Постановление Правительства Российской Федерации от 14 февраля 2009 г. N 112 г. «Об утверждении Правил перевозок пассажиров и багажа автомобильным транспортом и городским наземным электрическим транспортом» которое регулирует обязательные реквизиты, которые должны присутствовать на целом ряде документов, связанных с пассажирскими перевозками: формы и обязательные реквизиты билетов (форма 1 — форма 7), обязательные реквизиты квитанции на провоз ручной клади, формы и обязательные реквизиты багажных квитанций, обязательные реквизиты заказа-наряда на предоставление транспортного средства для перевозки пассажиров и багажа, обязательные реквизиты квитанции на оплату пользования легковым такси

Приказ Министерства Культуры от 13 февраля 2009 г. № 257: билет, абонемент, экскурсионная путевка
Приказ Министерства культуры об утверждении форм БСО, применяемых при организации концертно-зрелищных мероприятий.

Приказ Минфина от 14 января 2008 г. № 3н: документы для ломбардов
Приказ Министерства Финансов Российской Федерации об утверждении формы залогового билета и сохранной квитанции используемых в работе ломбардов.

Приказ Минфина от 17 мая 2006 г. N80н: форма А-7: страхование
Приказ Министерства Финансов Российской Федерации об утверждении формы A-7 — Квитанция на получение страховой премии (взноса). используется страховыми организациями.

Приказ Минфина от 9 апреля 2008 г. N39н: ветеринарные услуги
Приказ Министерства Финансов Российской Федерации об утверждении формы применяемый при оказании ветеринарных услуг.

Приказ Минфина от 9 июля 2007 г. N 60н: форма ТУР-1
Приказ Министерства Финансов Российской Федерации об утверждении формы ТУР-1, применяемой организациями, работающими в области туризма.

Приказ Минфина РФ от 30 декабря 2008 г. N148н: квитанция 0504510
Приказ Министерства Финансов РФ об утверждении квитанции 0504510, применяемой в работе бюджетными учреждениями на основании бюджетного кодекса.